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张仲杰

       我是秘书出身，80年代的办公常态，刻钢板、手摇油印机、写文件、写报告、做文档、建档案，学用照相机拍照、暗室洗像，写文案，写通讯、编辑内刊、出墙报，做陪访、搞调研……后来，有了专用打字机，敲打铅字，大约半天打上一份文件（3～5张纸）。

       1976年，文革结束，高校恢复常态，1977年高校恢复招生，各高校被毁弃的老专业开始重建，新的专业也纷纷设立，秘书学也在此潮流中随之产生。

       “十年动乱”对社会造成了极大的破坏，在拨乱反正中急需恢复，需要各式人才也包括秘书人才。百废待兴，人才奇缺。秘书是社会各行各业、方方面面都必须设置的岗位。1978年12月，党的十一届三中全会召开，确立了以经济建设为中心的国策，社会大量需要懂管理、懂经济、懂秘书工作规则和要求的秘书人才。

       秘书工作是一门学问, 也是一项职业。一批从中央到省市秘书部门的领导，在长期的秘书工作中，开始作经验的归纳整理，有的还开始作理论上的探讨。中共中央办公厅秘书局主编《秘书工作》在全国发行，开始对秘书工作经验进行归纳整理和探讨。很多老文秘和专家学者对信息处理、会务安排、信访、督查等单项秘书业务作了经验总结和理论阐述，并先后有专著问世。

       干好秘书工作并不是一件非易的事，必须具有八大职业能力，即：较强的执行力、文字功底、组织协调能力和专业素质，以及较强的保密意识、担当能力、建言献策能力与大局意识。

       做秘书首先要有各种记录和较强的办公自动化操作能力，具有收集资料、撰写材料、精通文字处理、图片处理等各类办公软件操作，会摄影。同时，要认真做好服务，具备较强的专业素质和保密意识，体现秘书工作的大局意识，严守纪律和保密职责。

       秘书工作，既要敢于加压，又要敢于担责；在困难面前，要有坚强的责任心，积极担当和面对。只有处理好个人和全局关系，有政治担当，才是值得依托。切忌人云亦云，捕风捉影或参与评头论足。

       秘书工作，还要善于调查研究，在工作中提出有建设性和参考性的意见与建议，以供领导决策参考，充分履行智囊职能。

       改革开放以来，社会发展的节奏日益加快，知识更新的速度日趋加快，信息传递的速度也日月加快，这都需求秘书人员要重视和提高工作效率。因为秘书工作效率的高低，将直接影响到领导工作效率，所以秘书无论是处理公文、办理事务、传递信息，还是参谋咨询、调查研究、督促检查，都必须在优质高效上下功夫，只有这样，才能适应飞速发展的时代要求。